個人情報保護方針・特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 社会保険労務士法人坪川事務所(以下「当法人」といいます。)は、社会保険労務士業務を展開するにあたり、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めております。

制定日 2012年1月5日
最終改訂日 2015年10月1日
社会保険労務士法人坪川事務所
代表社員 坪川 貞子
代表社員 坪川 貞幸

1 個人情報の取得及び利用について

 当法人は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段によって個人情報の取得を行います。
 また、取得する際に示した利用目的の範囲内において、業務上必要な場合に限り個人情報を利用するとともに目的外利用を防止するための措置を講じます。

2 個人情報取扱いに関する法令、国の定める指針その他規範の遵守について

 当法人は、すべての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し業務を遂行します。

3 個人情報の第三者への提供について

 当法人は、個人情報を法令等で定める場合及び承諾を得た場合を除き、第三者には提供いたしません。
 個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

4 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について

 当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めるとともに、問題が生じたときは遅滞なく是正措置を講じます。

5 個人情報に関するお問い合わせ窓口について

 本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
 当法人における個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

6 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施するとともに、全役職員に対し計画的な個人情報保護教育及び内部監査並びに予防措置を行うことにより、組織全体で個人情報保護への対応を継続的に改善してまいります。

 本個人情報保護方針は、全役職員に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。
 また、職員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の維持向上を図ります。

< 個人情報お問い合わせ窓口 >
社会保険労務士法人 坪川事務所
個人情報管理責任者 大平 泰弘
電話番号    0120-00-4864
メールアドレス info@tsubokawa.jp

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 社会保険労務士法人坪川事務所(以下「当法人」といいます。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当法人の役職員の特定個人情報等の厳格な保護を、重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、以下のとおり基本方針を定めております。

制定日 2015年10月1日
社会保険労務士法人坪川事務所
代表社員 坪川 貞子
代表社員 坪川 貞幸

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

  当法人は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。
  また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について

  当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について

  当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

  本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情お問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
  当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

  本基本方針は、全役職員に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。
  また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

< 特定個人情報お問い合わせ窓口 >
社会保険労務士法人 坪川事務所  
特定個人情報管理責任者 大平 泰弘
電話番号    0120-00-4864
メールアドレス info@tsubokawa.jp

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